2022.10.24
2023.06.07
HubSpotを利用している皆様の中には、ミーティングの調整が大変だったり、スケジュールの管理に大きな手間がかかったりする方も多いと思います。そこで、HubSpotとGoogleカレンダーを連携して業務を効率化してはいかがでしょうか。
この記事では、HubSpotとGoogleカレンダーを連携する方法や連携したときのメリットを紹介するので、ぜひ参考にしてください。
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コンテンツ目次
HubSpotとGoogleカレンダーの連携とは？
HubSpotとGoogleカレンダーを連携すると、スケジュール管理が容易です。たとえば、HubSpotにミーティング情報を記録したり、Googleカレンダーへミーティングイベントを送信できたりします。普段からGoogleカレンダーを利用している場合は業務効率化に繋がります。
HubSpotとGoogleカレンダーの連携する4つのステップ
HubSpotとGoogleカレンダーを連携する方法は、次に示す4つのステップに分けられます。
- HubSpotアカウントのナビゲーションバーの［マーケットプレイスアイコンmarketplace ］をクリックして、［アプリマーケットプレイス］を選択。
- Google カレンダー連携機能を検索。Googleカレンダーを選択し、右上にある［アプリを接続］をクリック。
- アプリをインストール。Googleのログイン画面にリダイレクト。
- 「許可」をクリック。
以上の流れに沿って、まずはHubSpotとGoogleカレンダーを連携させてみてください。次に、HubSpotとGoogleカレンダーを連携するメリットを紹介します。
HubSpotとGoogleカレンダーを連携するメリット
HubSpotとGoogleカレンダーを連携するメリットを4つご紹介します。
ミーティング調整が楽になる
1つ目は、ミーティング調整が楽になることです。従来のミーティング管理は、メールでクライアントの空き時間を確認した後に、自分の予定を確認する必要があり、大きな手間がかかりました。
HubSpotを利用すると、Googleカレンダーから空き時間を自動で抽出できます。そのため、抽出された時間の中から、クライアントが時間を選ぶだけでミーティング調整が可能です。また、ミーティングの予定時間は自動で相手にも送信されます。このようにミーティングの時間調整にかける手間を省けるため、他の業務に時間を有効活用できます。
グループミーティングが管理できる
2つ目は、グループミーティングの管理ができることです。ミーティング管理の中でも特に複数人のグループミーティングは調整や管理が難しいです。
グループミーティングの管理とは、HubSpot上で会議への参加メンバーを選択すると、メンバー間で都合の良いスケジュールが共有される機能です。メンバー内で1人でも都合が合わない時間帯はカレンダー上に表示されないため、グループミーティングの調整が簡単にできます。
キャンセルや変更が自動処理される
3つ目は、キャンセルや変更が自動で処理されることです。急なスケジュール変更で、ミーティングのキャンセルや調整が必要になる場合もあると思います。HubSpotの連携機能で送信されたミーティングリンクをクリックすると、ミーティングのキャンセルや変更が容易です。余計な調整を挟まずに、簡単にスケジュールの管理ができます。
HubSpotで作成したタスクの期限がGoogleカレンダーにも反映される
4つ目は、HubSpotで作成したタスクの期限が自動でGoogleカレンダーに反映されることです。普段からスケジュールやタスクを管理するために、Googleカレンダーを利用している方は多いと思います。HubSpotとGoogleカレンダーを連携させると、ミーティングのスケジュールだけではなく、タスクもGoogleカレンダー上に表示できます。ミーティングが立て込んだ場合でも、タスク漏れを防げるでしょう。
発行したミーティングリンクと連携できる
HubSpotのミーティングリンクとは、ユーザーが簡単にミーティングを予約できる機能です。サンクスページやチャットボット、メールなどにミーティングリンクを設置すると、クライアントがそこから希望のミーティング日時を指定できます。
HubSpotとGoogleカレンダーを連携すると、ミーティングリンクから入力された予定もGoogleカレンダーに反映されます。ミーティングリンクについて詳細を知りたい場合は、下記を参考にしてください。
参考：HubSpotで作成したミーティングリンクの活用法！Webに埋め込んで商談化率アップ
HubSpotとGoogleカレンダーを連携してスケジュール管理をしよう
スケジュール管理やタスク管理などはなるべく手間を掛けずに、普段から使っているツールを活用したいと思っている方も多いと思います。もし、普段からGoogleカレンダーを利用している場合は、HubSpotとGoogleカレンダーを連携してみてください。Googleカレンダーを連携すると、ミーティングやタスクの管理にかける手間を削減できます。
HubSpotとGoogleカレンダーの連携方法がわからない場合や、他にもHubSpotを使った業務の効率化について知りたい場合は、ぜひHubSpot無料相談会にお申し込みください。
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